Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Hoda Labs er behandlingsansvarlig for personopplysninger som registreres ved bruk av hoda.camp, påmelding til sommerleirer (bl.a. Roblox Studio Summer Camp), og i forbindelse med kundeforhold. Kontakt: rafid@hoda.camp. Nettside: hoda.camp.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Ved påmelding til sommerleir eller kurs ber vi om:

• Foreldre/verge: fullt navn, e-post, telefonnummer og adresse
• Barn: fornavn, fødselsdato, kjønn (valgfritt)
• Opplysninger om tidligere deltakelse, utstyr (egen PC/iPad) og betalingsvalg

Betaling håndteres via Stripe. Vi lagrer ikke kortinformasjon; Stripe har egne personvernerklæringer.

3. Formål med behandlingen

Opplysningene brukes til å gjennomføre påmelding, administrere plass, sende betalingslenke, kommunisere med deg (e-post, WhatsApp), sende praktisk informasjon, og eventuelt bilde og video fra leiren i tråd med samtykke.

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtale om leir/kurs (GDPR art. 6(1)(b)). Der vi ber om samtykke (f.eks. foto/video), er grunnlaget samtykke (art. 6(1)(a)).

5. Deling og lagring

Vi bruker Supabase og Stripe som databehandlere. Data lagres i EU/EØS. Vi deler ikke opplysningene med tredjeparter til markedsføring uten ditt samtykke.

6. Oppbevaringstid

Vi oppbevarer data så lenge det er nødvendig for kundeforholdet og regnskap. Du kan be om innsyn, retting eller sletting; kontakt oss på e-post.

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet. Du kan klage til Datatilsynet.

8. Spørsmål

Ved spørsmål om personvern: rafid@hoda.camp.